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Registro y Control de Visitantes en una Empresa

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Durante el registro y control de visitantes en una empresa, ¿cuántas veces has puesto a tus visitas en la situación de escribir o deletrear su nombre en la recepción?

El proceso actual es tedioso, tardado y depende de qué tan bonita es la caligrafía de las personas.

Tus visitas llegan con prisa, el libro de registro ya tiene un aspecto horrible, le falta espacio, cada quien pone lo que se le da la gana y la pluma ya no escribe bien. Después, tienen que entregar su identificación, tomar una foto y esperar que te permitan la entrada.

Pero… La persona a quién van a visitar (tu) se olvidó de dar tu nombre en la recepción y no te pueden encontrar en la lista de visitas aprobadas. Tienen que llamarte.

El Registro y Control de Visitantes en una Empresa

Esta no es la primera impresión ideal para cualquier visita. Con el argumento de hacer la operación más segura, la administración mantiene registros de todo el flujo de personas. El problema es que esos registros están en papel, son fácilmente adulterados y carecen del tipo de agilidad que se espera en el siglo XXI.

Lobbyfix es una plataforma que simplifica toda esta operación y la hace más segura. Sin llamadas, sin papel y sin problemas.

control de acceso lobbyfix registro de visitas

Otro problema es la seguridad: muchas veces se realiza el proceso de check-in pero no de check-out, no existiendo manera de revisar si la persona se encuentra en el edificio o no. La coordinación entre inquilinos y el equipo de seguridad, también puede ser un problema, ya que requiere planeación anticipada. Cambios de última hora, generalmente no se reflejan en el sistema, resultando en inconveniencias para la empresa, el equipo de seguridad o recepcionistas y, sobre todo, para las visitas.

Conoce cómo funciona y las funcionalidades para el control de visitantes 

Todo esto, juntando a un proceso que es tedioso, tardado y que depende de qué tan bonita es la caligrafía de las personas. 

Software de Control de Visitantes

Lobbyfix es una plataforma que simplifica toda esta operación y la hace más segura. Puedes llevar todo el registro digital de las personas que entran y salen en el edificio, identificar en tiempo real quién se encuentra en las instalaciones y agilizar el proceso de registro de visitas, pedidos y paqueterías.

Lobbyfix facilita el proceso de notificación de visitas, pedidos y paqueterías a sus inquilinos

Todos los inquilinos también podrán descargar la app de Lobbyfix para crear pre-registros de visitas para que puedan acceder a través de un código QR, acceso touchless, aprobar o rechazar el pasaje de sus visitantes en la recepción y recibir notificaciones de si ha llegado algún pedido o paquete al edificio. 

Sin llamadas, sin papel, sin pluma y sin problemas.

 

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Protección de Información

Un software de control de visitantes como LobbyFix protege la seguridad de tus visitas y te da la tranquilidad de saber que toda la información está guardada en la nube. La plataforma cumple con las normas de la  Ley de Protección de Datos y además cuenta con los certificados de seguridad necesarios para brindarte la más alta seguridad.

Conocer a tus usuarios ayudará a implementar una mejor solución que muestre los valores de tu empresa o espacio. 

Registro y Control de Visitantes

Perfiles ilimitados

Invita tu equipo, recepción e inquilinos a participar con perfiles personalizados

Multi-dispositivo

Administra desde cualquier lugar, a partir de tu computadora, tablet o smartphone

Fácil Implementación

Sin costos de implementación y sin necesidad de instalar equipo extra

Lee y genera Código QR

Haz tu recepción touchless sin necesidad de credenciales físicas e impresiones

Pre-Registros e Invitaciones

Pre-registra a tus visitas, hazles llegar su invitación y agiliza su acceso

Dashboard de Operación

Conoce en tiempo real quién ha entrado, salido y está en el edificio

Histórico de Registros

Guarda el registro digital de todas las visitas. Genera los reportes que necesitas

Exporta, Analiza y Comparte

Extrae tu información en archivos CSV y comparte información con tu equipo

Valoración Covid-19

Envía encuestas personalizadas para identificar riesgos antes de recibir visitas

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