Olvídate de los libros de visita obsoletos. En el siglo XXI se espera una mejor solución para el control de accesos de un espacio laboral o residencial. Checa cómo puedes crear un pase de visita y llevar el control de entrada digital de tu espacio.
LobbyFix es una plataforma de plan gratuito para creación de pase de visita para tus invitados y control de entrada digital y salidas en espacios laborales o residenciales
En la administración de un espacio, una plataforma de administración y control de entrada digital mejora la experiencia de tus invitados y genera un canal continuo de comunicación con ellos. Tener el registro de accesos con un pase de visita con Código QR agiliza la entrada y te permite, en tiempo real, conocer y gestionar el tráfico. LobbyFix es un software adaptable que sustituye de manera mucho más eficiente los libros de visita en edificios, residenciales, condominios, corporativos, oficinas y otros espacios.
Crear un pase de visita para el control de entrada digital
Lobbyfix dispone de una app (disponible en Android, IOS y web) y sistema de registro para crear pases de visita con código QR para invitados que integra la generación de acreditaciones con el control de acceso y registro de entradas y salidas.
La plataforma web te permite crear la lista de invitados, pre-registros y sus códigos QR, así como enviarlos por e-mail a todos las visitas / usuarios. Con la app de Lobbyfix en cualquier dispositivo con cámara, podrás escanear los pases de visita creados y gestionar la entrada digital de forma ágil y sencilla.
Entrada Digital- ¿Cómo funciona?
El sistema permite realizar el control de acceso y llevar el registro de entradas en un espacio utilizando pase de visita con código QR. Este software de registro sustituye los libros de visita y puede gestionar el acceso en todo el tipo de inmuebles e infraestructura.
Puedes llevar todo el registro digital de las personas que entran y salen en el edificio, identificar en tiempo real quién se encuentra en las instalaciones y agilizar el proceso de entrada digital, pedidos y paqueterías.
Lobbyfix facilita el proceso de notificación de visitas, pedidos y paqueterías a sus inquilinos
Todos los inquilinos también podrán descargar la app de Lobbyfix para crear pase de visita para sus invitados para que puedan acceder a través de un código QR, acceso touchless, aprobar o rechazar el pasaje de sus visitantes en la recepción y recibir notificaciones de si ha llegado algún pedido o paquete al edificio.
Sin llamadas, sin libros de visita, papel, sin pluma y sin problemas.
En la entrada o recepcipón, el invitado podrá mostrar su pase de visita con código QR (en la pantalla de su celular o impreso en papel). En recepción se valida el código utilizando la app en un celular/tablet y le permite el acceso si el código es válido. También desde la plataforma es posible registrar las salidas del edificio, crear reportes y consultar todo el histórico de entradas y salidas. La app podrá ser instalada gratuitamente en varios celulares/tablets para disponer de varios puntos de acceso si necesario.
Pase de visita – Adiós a los Libros de Visita
El registro de visitantes es muy importante para la agilidad y seguridad de un espacio. Tener un sistema de control de visitas te permite guardar información sobre la identidad del visitante, destinos y motivos de las visitas, tiempo de permanencia en el lugar, etc.
- La app está disponible para Android, IOS y web.
- La aplicación permite leer los pases de acceso con código QR a través de la cámara de un smartphone o tablet, ya sea impreso en un papel o mostrado directamente en la pantalla del dispositivo.
- El código QR leído actualiza la información en la base de datos de Lobbyfix y mantiene el control de acceso digital.
- Si el código QR es válido, muestra los datos del invitado para confirmación. Si el código QR no es válido, se muestra un aviso y el paso no es autorizado.
- Se permite registrar entradas y salidas del espacio.
- Se muestran estadísticas históricas y se pueden consultar los registros de entradas y salidas en plataforma web de Lobbyfix. Estos datos también pueden ser descargados en Excel.
- La app permite gestionar múltiples inquilinos y empresas al mismo tiempo y en una única plataforma.
- Enviar un sencillo cuestionario a los invitados para confirmar si es seguro recibirlos, o si existe algún riesgo de contagio Covid-19.
