El control de acceso de visitantes para tu empresa, oficina o residencial es fundamental para brindarte seguridad y tranquilidad. Para tal, una solución inteligente y ágil para el registro y gestión de tus visitas o entrada y salida de personal, es necesaria. La tecnología y la innovación en nuevos filtros de seguridad son, por eso, esenciales.
La gran acogida en el mercado tecnológico de dispositivos que graben y controlen los accesos a visitantes, a través de softwares especializados en el registro y control del personal de una forma precisa y en tiempo real, ha dado el punto de partida para que más y más empresas adopten este tipo de servicio.
De nuestra experiencia con varios clientes, las ventajas de contar con un sistema de acceso de visitantes digital son:
1. Seguridad e Identificación de Acceso
Captura las fotografías de las visitas a tus oficinas, de esta manera tienes el registro exacto de quién visitó tus instalaciones y a la vez permite al anfitrión ver cómo se ve la persona que ha llegado. Así, puedes crear registros más confiables, fáciles de buscar y analizar para añadir mayor inteligencia a tu operación.
2. Notificaciones al Instante
Una plataforma como Lobbyfix para el control de visitantes permite a tu equipo elegir el medio por el cual quieren ser notificados cuando llegan sus visitantes. Al mismo tiempo, pueden autorizar o negar el acceso a personal o visitas desde cualquier lugar y en tiempo real.
3. Acceso Rápido con Pre-registro y Códigos QR
Con nuestro sistema de control de acceso a visitantes brinda un acceso más rápido a tus invitados, al otorgarles invitaciones de acceso rápido. También tienes la opción de enviarles un código QR que pueden mostrar en una recepción que cuente con LobbyFix. De esta manera, lograrás agilizar la entrada y salida de visitantes en tu lobby y evitar aglomeraciones.
4. Datos Protegidos y Centralizados
Tendrás la certeza de que la información está a salvo, incluso si existe un problema con tu equipo, toda la actividad de tus instalaciones estará a un par de clicks. Además puedes descargar la información en un archivo de excel, y a la vez tendrás un panel de control de visitas en vivo. Esto te permitirá recolectar datos, descubrir tendencias, generar informes y mejorar tu operación.
5. Registro Sin Contacto
A la medida que las oficinas, corporativos y residenciales empiezan a reanudar sus operaciones normales, es importante que estos cumplan con las nuevas regulaciones de salud y seguridad. El correcto registro y rastreo de visitas, proveedores y control de acceso de personal, es fundamental para la agilidad de la operación. Una experiencia touchless no requiere el contacto directo entre personas, equipos o superficies al momento de registrar entradas y salidas.
Con LobbyFix, solo tienes que registrarte, y descargar la aplicación en la tablet, ipad, celular o computadora de tu recepción. Basta con seguir los pasos indicados durante el registro ¡y listo!
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