Implementar un sistema de registro de visitantes como LobbyFix puede transformar la forma en que gestionas la recepción en tu negocio o evento. Si estás empezando con la plataforma, aquí te dejamos cinco consejos clave para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades desde el primer día.
1. Configura los detalles básicos de tu cuenta
El primer paso es personalizar tu cuenta de LobbyFix para que refleje la identidad de tu empresa. En la sección de configuración, podrás:
- Agregar el logo de tu empresa.
- Configurar la dirección de tu local y enlazarla a Google Maps para facilitar la llegada de los visitantes.
- Crear mensajes de bienvenida o instrucciones clave para los accesos.
Esta personalización ayuda a que las invitaciones sean más profesionales y alineadas con tu marca.
2. Aprovecha los códigos QR para agilizar el acceso
LobbyFix permite generar invitaciones con códigos QR que tus visitantes pueden presentar al llegar. Estos códigos son fáciles de escanear, lo que elimina filas y acelera el proceso de entrada.
- Envía las invitaciones por correo electrónico o WhatsApp.
- Asegúrate de que cada invitado tenga su propio código único.
¡Notarás la diferencia en la rapidez y eficiencia del registro!
3. Explora la sección de “Accesos/Eventos”
Organiza y gestiona tus accesos desde un solo lugar. En esta sección, puedes:
- Crear accesos para visitas únicas o recurrentes.
- Subir listas de invitados masivas utilizando plantillas de Excel.
- Definir horarios y fechas para los eventos.
Una buena organización de los accesos garantiza que la experiencia de tus visitantes sea fluida y profesional.
4. Prueba la funcionalidad de notificaciones por WhatsApp
Una de las herramientas más útiles de LobbyFix es la integración con WhatsApp. Configura esta opción para recibir notificaciones instantáneas cuando llegue un visitante. Desde WhatsApp podrás:
- Aprobar o rechazar visitas con un solo clic.
- Comunicarte directamente con los visitantes, si es necesario.
Esto simplifica enormemente el trabajo de los recepcionistas y mejora la comunicación interna.
5. Familiarízate con el Centro de Ayuda y solicita soporte
LobbyFix cuenta con un completo Centro de Ayuda lleno de tutoriales y guías para que aprendas a usar todas las funcionalidades. Además:
- Puedes agendar videollamadas para resolver dudas.
- Tienes acceso a nuestro equipo de soporte en línea para asistencia personalizada.
No dudes en utilizar estos recursos para sacar el máximo provecho de la plataforma.
¡Empieza hoy mismo!
Con estos consejos, estarás listo para implementar LobbyFix de manera rápida y eficiente. Si aún no has creado tu cuenta, pruébala gratis haciendo clic aquí.
Para más información sobre nuestras soluciones de registro de visitantes, visita nuestra página de inicio.
Optimiza tu recepción y transforma la experiencia de tus visitantes con LobbyFix.
